Outils PDF
Fusionner, diviser, compresser, convertir (vers/depuis PDF) et réorganiser/pivoter les pages.
ElkaDoc
Devis, factures, clients et catalogue produits — génération PDF et workflow rapide, pensés pour la productivité.
Vue d’ensemble
Une gestion commerciale claire et efficace
Créez des devis, convertissez-les en factures, gérez vos clients, votre catalogue et exportez des PDF professionnels.
ElkaDoc rationalise le quotidien: sélection rapide de clients et d’articles, calculs précis (HT/TTC/TVA), statuts avec mise à jour optimiste, et export PDF en un clic. Une interface moderne et réactive pour aller vite sans erreurs.
- Devis et factures avec numérotation, dates et mentions légales.
- Catalogue produits: description, unité, prix unitaires HT, taux de TVA.
- Clients: recherche, pagination, sélection persistante.
- Conversion devis → facture en conservant le client et les lignes.
L’API sécurisée et les bonnes pratiques UX (chargements non bloquants, accessibilité, erreurs amicales) rendent la solution fiable pour l’équipe et agréable à utiliser au quotidien.
- Génération PDF côté serveur via POST sécurisé.
- Recherche instantanée catalogue (suggestions limitées & défilables).
- Pagination sur les listes pour garder une UI fluide.
- Architecture prête pour le cloud et l’intégration tierce.
Module 1
Outils PDF
Traitement complet des PDF: compresser, signer, éditer, fusionner, fractionner, protéger, convertir…
Organisation des pages
- Fusionner des PDF (merge) en un seul document.
- Fractionner (split) un PDF par pages ou par plages.
- Réorganiser, faire pivoter ou supprimer des pages.
- Extraire des pages vers un nouveau PDF.
Édition & mise en forme
- Ajouter/supprimer du texte et des images simples.
- Filigranes (watermark) texte/image, opacité et position.
- En‑têtes, pieds de page et numérotation des pages.
- Annotations: surlignage, encadrés, commentaires.
Protection & signatures
- Protéger par mot de passe (chiffrement et permissions d’impression/modification).
- Retirer la protection si vous possédez le mot de passe.
- Signature numérique: apposer/valider des signatures.
Conversion & optimisation
- Convertir vers PDF: Word, Excel, PowerPoint, Images (PNG/JPG), HTML.
- Convertir depuis PDF: PDF → Word, PDF → Images (PNG/JPG).
- Compression PDF: réduction de taille (qualité/dpi configurables), suppression des métadonnées.
- Extraction: images/texte à partir du PDF.
Liste complète des outils
- Fusionner des PDF: combinez plusieurs fichiers en un seul.
- Diviser un PDF: extrayez des pages uniques ou par plages.
- Compresser PDF: réduisez la taille tout en conservant la qualité.
- Convertir vers PDF: Word, PowerPoint, Excel, Images, HTML → PDF.
- Convertir depuis PDF: PDF → Word, PowerPoint, Excel ou Images.
- Réorganiser les pages: réordonnez par glisser‑déposer.
- Pivoter les pages: rotation horaire/anti‑horaire par page ou par lot.
- Filigrane: ajoutez un filigrane texte ou image avec opacité.
- Numéros de page: ajoutez une numérotation personnalisée.
- Recadrer: définissez une zone à recadrer sur une ou toutes les pages.
- Protéger: définissez un mot de passe et des permissions.
- Déverrouiller: retirez la protection si vous connaissez le mot de passe.
- Éditer le PDF: ajoutez du texte, des formes et des images.
- Signer: ajoutez une signature simple avec date et lieu.
- QR Code: générez des codes QR pour URL, Wi‑Fi, vCard, JSON, paiement, vérification de facture.
Module 2
Gestion des devis & factures
Créez, dupliquez, convertissez, exportez — avec un workflow fluide et des PDF professionnels.
Création & édition
- Devis et factures avec numérotation automatique, dates et mentions légales.
- Catalogue produits (description, unité, prix HT, TVA) avec recherche instantanée.
- Lignes d’articles: quantités, remises, TVA, totaux HT/TTC calculés en temps réel.
- Modèles PDF propres à l’entreprise (en‑tête/logo, coordonnées, pied de page).
Clients & recherche
- Sélecteur client avec recherche par nom/email et pagination.
- Historique des documents et duplication en un clic.
- Filtres par statut, dates et client pour retrouver rapidement.
Workflow & export
- Changement de statut (brouillon, envoyé, accepté, payé) avec mise à jour optimiste.
- Conversion devis → facture en conservant client et lignes (modifiables avant validation).
- Envoi & signature: partage par e‑mail/lien et signature simple intégrée.
- Conditions de paiement, échéances et relances; suivi des encaissements.
- Export PDF via POST sécurisé; téléchargement immédiat.
- Exports complémentaires: CSV/Excel des listes (si activé).
Comptabilité légère
- Récapitulatif TVA, totaux HT/TTC.
- Notes internes et références externes (PO/numéro de commande).
- Multi‑taux de TVA et devises configurables (si activé).
Module 3
Générateur de QR Codes
Créez des QR codes propres et lisibles pour vos usages pros et marketing.
Types de QR pris en charge
- Texte, URL et liens vers documents.
- Wi‑Fi (SSID/mot de passe, sécurité WPA/WPA2).
- Contact (vCard), Email, Téléphone/SMS, WhatsApp.
- Localisation (geo:) et Événements (vCalendar).
- JSON et données applicatives.
- Paiement (lien/QR) et vérification de facture.
Personnalisation & export
- Couleurs, marge, niveau de correction d’erreurs, intégration de logo.
- Tailles multiples; export en PNG/SVG/PDF.
- Génération unitaire ou par lot (batch).
Fonctionnalités
Clés de la solution
Rapidité, précision et export PDF pro.
Édition PDF
Filigrane texte/image, numéros de page, recadrage, annotations, ajout de texte/images, signature.
Sécurité PDF
Protection par mot de passe, permissions, déverrouillage (mot de passe connu), signatures numériques.
Devis & Factures
Statuts (brouillon→payé), conversion devis→facture, envoi & signature, conditions de paiement, export PDF.
Catalogue & Clients
Catalogue avec recherche instantanée, sélecteur clients avec pagination et filtres rapides.
QR Codes
URL, Wi‑Fi, vCard, Email/Tél/SMS/WhatsApp, Localisation/Événements, JSON, Paiement & vérification facture.
Workflow
Du devis à l’encaissement
Un processus simple, efficace et mesurable.
1. Créer un devis
Choisissez un client, ajoutez des lignes depuis le catalogue, ajustez quantités et TVA.
2. Envoyer & suivre
Partagez le PDF, mettez à jour le statut (envoyé/accepté) et suivez l’avancement.
3. Convertir en facture
Convertissez le devis en facture en un clic et finalisez le paiement.
Prochaine étape
Prêt à voir une démo ElkaDoc ?
Nous vous présentons la solution en détail et répondons à vos questions.